Fasal 1:NAMA
Majlis yang ditubuhkan
di bawah fasal-fasal ini dikenali dengan nama
MAJLIS GURU KAUNSELING KEBANGSAAN. Nama ringkasnya ialah MGKK
Fasal 2: ALAMAT
DAN TEMPAT URUSAN
Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia, Aras 3 dan 4, Blok E 12, Parcel E, Pusat Pentadbiran Kerajaan
Persekutuan, Putra Jaya.
Fasal 3:TAFSIRAN
-
Guru Kaunseling
ialah pegawai yang berkhidmat dengan Kementerian Pelajaran Malaysia yang mempunyai asas kaunseling dengan menyandang jawatan
sebagai Guru Kaunseling di sekolah menengah, Kementerian Pelajaran Malaysia.
3.2 Jawatankuasa bermaksud jawatankuasa pentadbiran MGK Kebangsaan.
3.3. Dana ialah kumpulan wang MGK Kebangsaan.
3.4 Luput kelayakan keahlian MGK Kebangsaan apabila tidak lagi menyandang jawatan Guru Kaunseling
sekolah menengah.
Fasal 4: KETERANGAN LOGO
4.1 Warna :
Merujuk kepada warna bendera
Melaysia
-
Kuning – kedaulatan
agama, bangsa dan Negara
-
Merah
– keberanian, rajin dan proaktif
-
Biru – perpaduan, persepakatan
dan kerjasama
-
Putih – kejujuran, tulus
dan telus
4.2. Bentuk / simbol :
-
Bahagian
dalam – Simbolik kepada huruf MGKK Kebangsaan
-
Bahagian bawah - Simbolik
kepada buku yang membawa makna
keilmuan,
Kemahiran dan kecekapan
-
Lengkungan biru - ruang lingkup
perkhidmatan bersandarkan kepada
etika
kaunseling
-
Bintang
bucu 15 - memberi maksud 15 buah negeri dalam Malaysia
Fasal 5:TUJUAN MGK Kebangsaan
5.1 Meningkatkan keberkesanan dan impak perkhidmatan bimbingan dan kaunseling secara optimum di sekolah sesuai dengan dasar Pendidikan
Negara.
5.2 Memberi sokongan dan pandangan terhadap pelaksanaan dasar dan
mempertahankan kepentingan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
5.3 Meningkatkan tahap profesionalisme guru kaunseling melalui perkongsian
pintar dalam aspek pengetahuan, kemahiran dan pengalaman.
5.4 Mewujudkan satu jaringan perhubungan dengan pihak berkuasa dan
pihak yang berkaitan bagi menjaga kepentingan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
5.5 Meningkatkan
kecekapan dan keberkesanan pengurusan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di peringkat sekolah melalui pelbagai aktiviti
latihan dan pendedahan bertaraf dunia di dalam atau pun di luar negeri.
5.6 Menilai
dan meneliti kekuatan dan kelemahan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling yang telah, sedang dan akan dilaksanakan di sekolah.
5.7 Menjaga dan
meningkatkan kebajikan ahli-ahli.
Fasal 6: PENUBUHAN
6.1. Penubuhan MGK Kebangsaan adalah tertakluk di bawah kuasa-kuasa dan peruntukan
Kementerian Pelajaran Malaysia.
6.2 MGK Negeri dan Daerah/Gabungan adalah cawangan kepada MGK Kebangsaan
. MGK Negeri dan Daerah/Gabungan tertakluk kepada peraturan dan Perlembagaan MGK Kebangsaan.
Fasal 7:PENAUNG
DAN PENASIHAT
-
MGK Kebangsaan
7.1.1 Penaung .
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (KPPM), Kementerian Pelajaran Malaysia.
-
Penasihat.
Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran(Jabatan Sekolah), Kementerian Pelajaran Malaysia.
-
Pengarah Bahagian
Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
-
Ex Officio
Penolong Pengarah Bahagian Sekolah
7.2.MGK Negeri
7.2.1 Penasihat
Pengarah Pelajaran
Negeri
-
Ex Officio
Penyelia Kaunseling Negeri
7.3.MGK Daerah/Gabungan
7.3.1 Penasihat
Pegawai Pelajaran
Daerah / Gabungan
-
Ex Officio
Penolong PPD Sektor Pembangunan Kemanusiaan / Pegawai Kaunseling PPD
Fasal 8: KEAHLIAN
-
Semua Guru Kaunseling
Sepenuh Masa yang telah dilantik dan bertugas di Sekolah Menengah Kerajaan, Bantuan Kerajaan, di bawah pentadbiran Kementerian
Pelajaran Malaysia adalah layak untuk menjadi ahli secara automatik.
-
Borang Pendaftaran keahlian hendaklah dihantar kepada Setiausaha Kehormat MGK
Kebangsaan. dengan menjelaskan Yuran Pendaftaran dan Yuran Keahlian melalui MGK Negeri.
Fasal 9: YURAN
KEAHLIAN
-
Yuran pendaftaran
RM20.00 sekali seumur hidup.
-
Yuran keahlian
RM10.00 setahun dan mestilah dijelaskan sebelum Julai atau sebelum mesyuarat agung.
-
Pengagihan yuran
adalah seperti berikut;
-
Daerah/Gabungan
50%
-
Negeri 30%
-
Kebangsaan 20%
Fasal 10: STRUKTUR MGK KEBANGSAAN.
10.1 MGK Kebangsaan adalah terdiri dari;
10.1.1 Jawatankuasa MGK Kebangsaan.
10.1.2 Jawatankuasa
MGK Negeri.
10.1.3 Jawatankuasa MGK Daerah/Gabungan .
Fasal 11 JAWATANKUASA
MAJLIS GURU KAUNSELING KEBANGSAAN
Jawatankuasa MGK Kebangsaan terdiri daripada;
11.1.Yang Di Pertua
11.2. Timbalan Yang Di Pertua
11.3 Setiausaha Kehormat
11.4 Penolong Setiausaha Kehormat
11.5 Bendahari Kehormat
11.6 Lima belas orang ahli Jawatankuasa (semua YDP Negeri)
11.7 Yang Di Pertua dengan persetujuan Jawatankuasa MGK Kebangsaan
boleh
melantik tiga orang Ahli Jawatankuasa Tambahan
11.8.Jawatan Setiausaha Kehormat dan Bendahari Kehormat akan dilantik oleh YDP.
11.9.YDP setiap negeri adalah secara automatik menjadi Ahli Jawatankuasa MGK Kebangsaan.
11.10Jawatankuasa MGKKebangsaan akan dipilih semasa mesyuarat agung
tahunan dua tahun sekali.
11.11 Pencalonan dan pengundian untuk sesuatu jawatan dalam Jawatankuasa
itu hendaklah dibuat pada mesyuarat agung dengan cara undian atau sebagaimana diputuskan oleh Jawatankuasa
MGK Kebangssan.
11.12Jawatankuasa MGK Kebangsaan mempunyai kuasa-kuasa seperti
berikut;
11.12.1.Menguruskan hal-hal kewangan.
11.12.2.Mencadangkan fasal baru atau pindaan perlembagaan atau
membatalkan fasal yang dikuatkuasakan sekarang mengikut fasal 22.
1.12.3Menjalankan tugas-tugas lain mengikut perlembagaan MGK
Kebangsaan.
11.12.4Jawatankuasa MGK Kebangsaan hendaklah bermesyuarat
sekurang-kurangnya sekali dalam empat bulan dan (notis mesyuarat ) sekurang-kurangnya
14 hari bagi pengumuman tiap-tiap mesyuarat hendaklah diberikan kepada ahli awatankuasa. Sekurang-kurangnya ½ daripada ahli
Jawatankuasa MGK Kebangsaan hendaklah hadir bagi
mengesahkan perjalanan dan mencukupkan korum mesyuarat.
11.12.5Jika timbul perkara mustahak yang berkehendakkan kelulusan Jawtankuasa
MGK Kebangsaan dan mesyuarat tidak boleh dijalankan maka Setiausaha Kehormat boleh mendapatkan kelulusan Jawatankuasa MGK
Kebangsaan secara pengedaran surat perkeliling. Syarat-syarat mengenainya seperti berikut hendaklah disempurnakan sebelum
keputusan Jawatankuasa MGK Kebangsaan boleh dianggap sebagai telah diterima;
11.12.6 Isu/masalah yang dibangkitkan itu hendaklah dinyatakan
dengan terang di dalam surat perkeliling yang diedarkan kepada tiap-tiap ahli
Jawatankuasa MGKKebangsaan.
11.12.7. Sekurang-kurangnya ½ daripada bilangan ahli Jawatankuasa MGKKebangsaan
mestilah menyatakan persetujuan atau bantahan mereka terhadap cadangan itu .
11.12.8 Keputusan hendaklah dengan undian terbanyak. Sebarang keputusan yang diperolehi
hendaklah dilaporkan oleh Setiausaha Kehormat kepada mesyuarat MGK Kebangsaan untuk direkodkan di dalam peringatan mesyuarat.
11.12.9.Ahli Jawatankuasa MGK Kebangsaan yang gagal menghadiri mesyuarat Jawatankuasa
MGK Kebangsaan tiga kali berturut-turut tanpa alasan munasabah adalah digugurkan atau dia sebagai telah meletakkan jawatan
dalam jawatankuasa MGK Kebangsaan.
11.12.10. Jawatankuasa MGK Kebangsaan boleh melantik dan mengesahkan mana-mana
ahli untuk mengisi kekosongan yang berlaku sehingga mesyuarat agung diadakan.
Fasal 12 TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA MGK KEBANGSAAN
12.1 Yang Di Pertua
12.1.1 Mempengerusikan mesyuarat agung dan mesyuarat jawatankuasa MGK KEBANGSAAN.
-
Menggunakan undi kuasa sekiranya bilangan undi yang sama
dalam mesyuarat.
-
Mengetuai segala
urusan perhubungan dan protokol.
-
Melantik tiga orang ahli Jawatankuasa (tambahan) mengikut keperluan dengan persetujuan Jawatankuasa
MGK Kebangsaan.
-
Menanda tangan
semua cek bersama-sama dengan Bedahari atau Setiausaha.
-
Timbalan Yang Di
Pertua
12.2.1 Membantu menjalankan tugas-tugas Yang Di Pertua.
12.2.2 Membantu memangku jawatan Yang Di Pertua semasa ketiadaannya.
-
Setiausaha Kehormat
-
Menyimpan rekod semua perjalanan, aktiviti dan minit-minit
mesyuarat Jawatankuasa MGK Kebangsaan.
-
Melayani, merekod
dan mengambil tindakan semua surat MGK
Kebangsaan.
-
Menyimpan semua surat dan dokumen MGK Kebangsaan.
-
Menyimpan daftar ahli MGK Kebangsan.
-
Menyedia dan membentangkan laporan tahunan kepada
mesyuarat agung untuk disahkan.
-
Penolong Setiausaha
Kehormat
-
Membantu kerja-kerja
Setiausaha Kehormat.
-
Bendahari Kehormat
-
Menyimpan dan merekod kira-kira bagi segala wang yang diterima
atau dibayar.
-
Menyimpan dalam bank semua kutipan wang mengikut arahan
Jawatankuasa MGK Kebangsaan dan tidak boleh menyimpan wang tunai di tangan melebihi
RM300.00 sebagai wang runcit.
-
Membentangkan penyata kewangan yang telah diaudit sebelum
dibentangkan didalam mesyuarat agung untuk disahkan.
-
Menguruskan segala jenis kutipan dan perbelanjaan MGK
Kebangsaan sepertimana yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa MGK Kebangsaan.
-
Ahli Jawatankuasa MGK Kebangsaan
Ahli-ahli Jawatankuasa MGK Kebangsan hendaklah membantu menjalankan tugas-tugas
pegawai seperti dalam Fasal 12.1 hinga 12.5.
Fasal 13 JAWATANKUASA
MGK NEGERI / DAERAH / GABUNGAN
13.1 Jawatankuasa
MGK Negeri / Daerah / Gabungan terdiri daripada;
13.1.1 Yang Di Pertua
13.1.2 Naib Yang
Di Pertua
13.1.3 Setiausaha
Kehormat
13.1.4 Penolong
Setiausaha Kehormat
13.1.5 Bendahari
Kehormat
13.1.6 Ahli Jawatankuasa
(semua YDP Daerah/ Gabungan)
13.2 Jawatan
Setiausaha Kehormat dan Penolong Setiausaha Kehormat
dan Bendahari
Kehormat akan dilantik oleh YDP Negeri / Daerah / Bahagian (mana yang berkenaan).
-
YDP setiap Daerah/Gabungan
adalah secara automatik menjadi Jawatankuasa MGK Negeri.
-
Jawatankuasa MGK Negeri / Daerah / Gabungan dipilih semasa
Mesyuarat Agung Tahunan dua tahun sekali.Pencalonan dan pengundian untuk sesuatu jawatan dalam Jawatankuasa
itu hendaklah dibuat pada mesyuarat agung dengan cara undian atau sebagaimana diputuskan oleh Jawatankuasa MGK Kebangsan.
13.5 Tugas Jawatankuasa Negeri / Daerah / Gabungan ialah mengelola, mengaturkan kerja-kerja Negeri
/ Daerah / Gabungan mengikut perlembagaan MGK Kebangsaan dan arahan-arahan MGK Kebangsaan. Jawatankuasa MGK Negeri / Daerah
/ Gabungan hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 1 kali dalam tempoh 4 bulan yang mempunyai cukup korum satu per dua bagi
yang hadir. Setiausaha Kehormat Negeri hendaklah memberi 1 salinan peringatan mesyuarat kepada Setiausaha Kehormat Kebangsaan
tidak lewat dari 14 hari selepas mesyuarat diadakan.
-
Ahli Jawatankuasa yang gagal menghadiri mesyuarat Jawatankuasa
MGK Negeri / Daerah / Gabungan sebanyak tiga kali berturut-turut tanpa alasan yang munasabah adalah
digugurkan atau dia sebagai telah meletakkan jawatan sebagai jawatankuasa MGK Kebangsaan.
-
Jawatankuasa MGK Negeri / Daerah / Gabungan (mana yang berkenaan)
boleh melantik
mana-mana ahli untuk mengisi kekosongan yang berlaku sehingga Mesyuarat Agung diadakan.
Fasal 14 : TUGAS
JAWATANKUASA MGK NEGERI / DAERAH /
GABUNGAN
-
Yang Di Pertua
MGK Negeri / Daerah / Gabungan
-
Mempengerusikan
mesyuarat jawatankuasa dan mesyuarat agung Negeri / Daerah / Gabungan .
-
Menggunakan kuasa
undi pemutus sekiranya bilangan undi yang sama dalam mesyuarat.
-
Menandatangani
peringatan mesyuarat
-
Menandatangani
semua cek bersama-sama dengan Bendahari Kehormat atau Setiausaha Kehormat Negeri / Daerah / Gabungan.
-
Melantik 3 orang
ahli jawatankuasa mengikut keperluan dengan persetujuan jawatankuasa MGK Negeri / Daerah / Gabungan.
-
Naib Yang Di Pertua
-
Membantu menjalankan
tugas-tugas Yang Di Pertua
-
Memangku jawatan
Yang Di Pertua semasa ketiadaannya.
14.3 Setiausaha
Kehormat
14.3.1 Setiausaha Kehormat bertanggungjawab kepada YDP MGK Negeri / Daerah / Gabungan mengenai urusan pentadbiran
MGK dengan menyimpan rekod-rekod aktiviti, minit mesyuarat, pekeliling dan daftar ahli MGK Negeri / Daerah / Gabungan.
-
Menyediakan dan membentangkan laporan tahunan MGK Negeri /
Daerah / Gabungan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
-
Penolong Setiausaha
Kehormat
14.4.1 Membantu tugas-tugas Setiausaha Kehormat Negeri / Daerah / Gabungan
14.4.2 Memangku jawatan Setiausaha Kehormat Negeri / Daerah / Gabungan semasa ketiadaannya.
14.5 Bendahari
Kehormat Negeri
14.5.1 Menerima dan merekodkan semua pembayaran dan sumbangan serta derma yang diterima.
14.5.2 Menyimpan semua rekod penerimaan dan pembayaran wang MGK Negeri.
14.5.3 Menyerahkan 20 % kutipan yuran pendaftaran dan tahunan kepada Bendahari
Kehormat MGK Kebangsaan.
14.5.4 Menyimpan segala wang yang diterima dalam akaun bank yang dipersetujui oleh jawatankuasa MGK Negeri.
-
Menyedia dan membentangkan
laporan kewangan semasa
Mesyuarat Jawatankuasa dan Mesyuarat Agung MGK Negeri.
14.6 Bendahari
Kehormat Daerah / Gabungan
14.6.1 Mengutip dan menerima semua yuran daripada ahli dan mengeluarkan resit
14.6.2 Menyerahkan 50% wang kutipan yuran pendaftaran dan yuran tahunan kepada
kepada Bendahari Negeri.(dengan agihan 20% MGK Kebangsaan dan 30% MGK Negeri).
14.6.3 Mengumpul dan merekodkan semua pembayaran dan sumbangan serta derma yang diterima.
14.6.4 Menyimpan semua rekod penerimaan / pembayaran wang MGKK Daerah / Gabungan.
14.6.5 Menyimpan segala wang yang diterima dalam akaun bank yang dipersetujui oleh jawatankuasa MGK Daerah / Gabungan.
-
Menyedia dan membentangkan
laporan kewangan semasa
Mesyuarat Jawatankuasa dan Mesyuarat Agung Tahunan untuk disahkan.
14.7 Ahli Jawatankuasa Negeri / Daerah / Gabungan
14.7.1 Membantu menjalankan tugas pentadbiran aktiviti-aktiviti Negeri / Daerah / Gabungan.
Fasal 15 : KEWANGAN
MGKK
15.1.Tertakluk kepada peruntukkan-peruntukkan berikut. Wang MGKK boleh digunakan bagi perkara berfaedah
bagi melaksanakan tujuan-tujuan atau aktiviti dan belanja pentadbiran MGKK.
15.2. Bendahari Kehormat dibenarkan menyimpan tidak lebih daripada RM300 tunai pada satu-satu masa.
Wang yang lebih dimasukkan ke dalam bank yang diluluskan oleh jawatankuasa MGKK.
-
Segala cek atau pengeluaran wang dalam kira-kira MGK Kebangsaan
hendaklah ditandatangani oleh Yang Di Pertua, Setiausaha Kehormat dan Bendahari Kehormat jika
melebihi RM10,000.00. Pengeluaran cek yang bernilai kurang dari RM10,000.00 mesti ditandatangani oleh Yang Di Pertua, Bendahari
Kehormat atau Setiausaha Kehormat.
15.4 Perbelanjaan yang tidak melebihi RM2000.00 ringgit boleh diluluskan oleh
YDP bersama-sama Setiausaha Kehormat dan Bendahari Kehormat. Perbelanjaan yang melebihi RM2,000.00
hendaklah mendapat persetujuan daripada Jawatankuasa MGK Kebangsaan.
15.5. Penyata Kewangan yang diterima dan dibelanjakan serta penyata kira-kira bagi setahun hendaklah
disediakan dan diperiksa oleh audit dalam yang dipilih dibawah Fasal 17 perlembagaan dengan seberapa segera setelah tamat
tahun kewangan.
15.6.Penyata kira-kira yang telah diaudit hendaklah dikemukakan untuk diterima oleh Mesyuarat Agung.
15.7.Tahun kewangan MGK Kebangsaan bermula pada 1 Januari dan berakhir
pada 31 Disember
tiap-tiap tahun.
Fasal 16
:KEWANGAN MGKK NEGERI / DAERAH / GABUNGAN
-
Semua wang yang dikutip di Negeri / Daerah / Gabungan akan menjadi
aset MGK Negeri / Daerah / Gabungan.
-
Semua wang MGK Negeri / Daerah / Gabungan hendaklah disimpan atas
nama MGK Negeri / Daerah / Gabungan di dalam bank yang dipersetujui oleh Jawatankuasa MGK Negeri
/ Daerah / Gabungan.
-
Bendahari Kehormat Negeri / Daerah / Gabungan dibenarkan menyimpan
wang tunai dalam
tangan tidak melebihi dari RM300.00 (Ringgit Malaysia: Tiga Ratus Sahaja) pada sesuatu masa.
-
Perbelanjaan
yang tidak melebihi RM2,000.00 (Ringgit Malaysia: Dua Ribu
Sahaja) boleh diluluskan oleh YDP Negeri / Daerah / Gabungan bersama-sama Setiausaha Kehormat dan
Bendahari Kehormat. Perbelanjaan yang melebihi RM2,000.00 (Ringgit Malaysia: Dua Ribu) perlu mendapat persetujuan daripada
Jawatankuasa MGK Negeri / Daerah / Gabungan dan pengeluaran cek melebihi RM 2000.00 hendaklah ditanda tangani oleh tiga orang
iaitu Yang Di Pertua, Setiausaha Kehormat dan Bendahari Kehormat. Sekiranya nilai cek itu kurang dari RM2,000.00 (Ringgit
Malaysia: Dua Ribu sahaja) cek akan ditandatangan oleh dua orang iaitu Yang Di Pertua, Bendahari Kehormat atau Setiausaha
Kehormat .
-
Bendahari Kehormat
Negeri hendaklah menyerahkan yuran tahunan
kepada Bendahari Kehormat MGKK sebulan sebelum Mesyuarat Agung (Perwakilan) MGK Kebangsaan.
Fasal 17:
JURUAUDIT DALAM
17.1 Dua orang Juruaudit Dalam dipilih semasa Mesyuarat Agung MGK Kebangsaan/ Negeri / Daerah
/ Gabungan (mana-mana yang berkenaan).
-
Juruaudit dikehendaki memeriksa kira-kira kewangan MGK
Kebangsaan dan membuat laporan atau pengesahan untuk
dibentang semasa Mesyuarat
Agung atau Mesyuarat Perwakilan.
Juruaudit juga dikehendaki mengaudit kira-kira kewangan MGK Kebangsaan pada bila-bila masa yang diarah oleh YDP
MGK Kebangsaan.
-
Juruaudit Dalam akan dipilih dua tahun sekali semasa mesyuarat agung.
Fasal 18 : PENGAMANAH
-
Tiga orang Pengamanah yang
berumur lebih dari 21 hendaklah dilantik
semasa Mesyuarat Agung MGK Kebangsaan jika difikirkan perlu dan mereka akan berkhidmat selama yang dikehendaki
oleh MGK Kebangsaan. Semua harta tetap yang dipunyai oleh MGK Kebangsaan akan diamanahkan kepada mereka dengan menandatangani
suatu Surat Amanah (Deed of Truth).
-
Pengamanah tidak boleh menjual, menarik balik atau memindahkan hak
milik harta kepunyaan MGK Kebangsaan dengan tidak mendapatkan persetujuan dan kuasa yang diberikan oleh Mesyuarat
Agung.
-
Seseorangan Pengamanah
itu boleh dilucutkan daripada jawatannya oleh
Mesyuarat Agung oleh sebab penyakit, tidak siuman, tidak berada di dalam negeri atau kerana sebab-sebab lain yang
mengakibatkan tidak boleh menjalankan tugas atau tanggungjawab dengan memuaskan. Jika berlaku kematian, kekososngan itu dipenuhkan
oleh Pengamanah baru yang dilantik semasa Mesyuarat Agung MGK Kebangsaan atau Mesyuarat Agung MGKK Negeri / Daerah / Gabungan
atau Mesyuarat Jawatankuasa MGK Kebangsaan atau Mesyuarat Jawatankuasa MGK Negeri / Daerah / Gabungan dengan secepat mungkin.
Fasal 19 : MESYUARAT
AGUNG / PERWAKILAN MGKK MALAYSIA
19.1. Mesyuarat Agung / Perwakilan Tahunan MGK Kebangsaan hendaklah
diadakan selewat-lewatnya 30 Oktober setiap tahun. Tarikh, masa dan tempat bagi Mesyuarat Agung Tahunan
akan ditetapkan oleh Jawatankuasa MGK Kebangsaan.
19.2 Seseorang ahli MGK Kebangsaan yang telah menjelaskan yuran tahunan
mempunyai hak
bersuara dan mengundi di dalam Mesyuarat Agung /
Perwakilan MGK Kebangsaan.
19.3 Korum untuk Mesyuarat Agung / Perwakilan ialah sekurang-kurangnya
tiga perempat
(3/4) daripada jumlah perwakilan Negeri.
19.4 Jika korum
tidak cukup selepas satu jam daripada waktu yang
ditetapkan untuk
mesyuarat,maka mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan kepada suatu tarikh ( tidak lebih daripada 30 hari) yang telah ditetapkan
oleh jawatankuasa dan jika korum tidak cukup selepas satu jam daripada waktu yang telah ditetapkan untuk mesyuarat yang telah
ditangguhkan itu maka berkuasalah perwakilan yang hadir untuk menjalankan mesyuarat tetapi tidaklah berkuasa meminda perlembagaan
majlis dan membuat keputusan yang melibatkan semua ahli majlis.
19.5. Agenda Mesyuarat Agung / Perwakilan bagi MGK Kebangsaan adalah
seperti berikut:
19.5.1 Membentang
dan menerima Peringatan Mesyuarat Agung yang
lalu.
19.5.2 Membentang dan menerima Penyata Tahunan MGK Kebangsaan.
19.5.3 Membentang dan menerima Penyata Kewangan bagi tahun kewangan yang telah diaudit
19.5.4 Memilih Jawatankuasa MGK Kebangsaan
dan dua orang Juruaudit Dalam untuk tempoh dua tahun, kecuali jawatan Setiausaha Kehormat dan Bendahari Kehormat dan 15 orang
Jawatankuasa (YDP Negeri).
19.5.5 Membentang
dan membahaskan usul.
19.5.6 Ucapan
penangguhan.
19.6 Notis Mesyuarat
Agung yang menyatakan tarikh, masa dan tempat
hendaklah dihantar
oleh Setiausaha Kehormat kepada semua Jawatankuasa dan perwakilan tiap-tiap negeri 14 hari sebelum mesyuarat.
19.7 Usul-usul atau cadangan dari MGK Negeri hendaklah dihantar kepada
Setiausaha Kehormat MGK Kebangsaan dalam tempoh 21 hari sebelum Mesyuarat Agung Tahunan untuk dibentang
dan dibahaskan.
19.8 Mesyuarat Agung Khas Perwakilan bagi MGK Kebangsaan boleh
diadakan:
19.8.1 Bila difikirkan mustahak oleh Jawatankuasa MGK Kebangsaan,
atau
19.8.2 Atas permintaaan bertulis tidak kurang dari satu perlima daripada
jumlah perwakilan yang berhak mengundi dengan menerangkan tujuan dan
sebab mengadakanya melalui Setiausaha Kehormat MGK Kebangsaan.
19.8.3 Mesyuarat Agung Khas Perwakilan yang diminta oleh perwakilan hendaklah diadakan pada satu tarikh dalam
tempoh 30 hari dari tarikh penerimaan pemintaan.
19.8.4 Pengumuman dan agenda untuk Mesyuarat Agung Khas Perwakilan itu hendaklah diedarkan oleh Setiausaha Kehormat
sekurang-kurangnya 14 hari sebelum mesyuarat tersebut kepada semua perwakilan yang berhak mengundi.
19.8.5 Setiausaha Kehormat MGK Kebangsaan hendaklah
menghantar
kepada semua Setiausaha Kehormat Negeri salinan peringatan tiap-
tiap Mesyuarat Agung Khas Perwakilan dengan seberapa segera setelah
selesainya sesuatu mesyuarat itu dijalankan.
19.9 Fasal 19.3
berkenaan korum mesyuarat agung boleh diguna pakai untuk Mesyuarat Agung Khas Perwakilan.
19.10 Perwakilan
untuk Mesyuarat Agung terdiri dari 10 orang ahli yang telah menjelaskan yuran tahunan bagi setiap negeri.
Fasal 20
: MESYUARAT AGUNG NEGERI / DAERAH / GABUNGAN
20.1 Mesyuarat Agung Tahunan Negeri / Daerah / Gabungan diadakan tidak lewat dari 30 hari sebelum
Mesyuarat Agung MGK Kebangsaan / Negeri.
20.2 Agenda Mesyuarat Agung Negeri / Daerah / Gabungan adalah seperti berikut:
20.2.1 Membentang dan menerima Peringatan Mesyuarat Agung yang lalu.
20.2.2 Membentang dan menerima Penyata Tahunan MGKK Negeri / Daerah / Gabungan .
20.2.3 Membentang dan menerima Penyata Kewangan bagi tahun
kewangan yang telah diaudit
20.2.4 Memilih Jawatankuasa MGK Kebangsaan
Negeri / Daerah /
Gabungan dan dua orang Juruaudit Dalam untuk tempoh dua tahun, kecuali jawatan Setiausaha Kehormat, Penolong
Setiausaha Kehormat, Bendahari Kehormat dan Ahli Jawatankuasa (YDP Daerah / Gabungan).
20.2.5 Memilih 10 orang wakil ke Mesyuarat Agung MGK Kebangsaan
20.2.6 Membentang
dan membahaskan usul.
20.2.7 Ucapan
penangguhan.
20.3 Setiausaha
Kehormat Negeri / Daerah / Gabungan hendaklah
menghantar notis
mesyuarat 7 hari sebelum Mesyuarat Agung Tahunan
diadakan dengan
menyatakan tarikh, tempat dan masa kepada semua ahli.
20.4.Korum Mesyuarat
Agung ialah satu per dua (1/2) dari jumlah ahli berhak
mengundi
20.5. Jika korum tidak cukup selepas satu jam dari masa yang telah ditetapkan
untuk mesyuarat , maka mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan kepada suatutarikh yang ditetapkan oleh
Jawatankuasa Negeri / Daerah / Gabungan. Jika korum masih tidak cukup selepas satu jam dari masa yang ditetapkan untuk mesyuarat
yang ditangguhkan itu, maka ahli-ahli boleh menjalankan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa membuat sebarang keputusan
yang melibatkan ahli.
-
Suatu Mesyuarat
Agung Khas Negeri / Daerah / Gabungan hendaklah
diadakan:
20.6.1. Atas arahan Jawatankuasa Kerja Kebangsaan, atau
20.6.2. Apabila Jawatankuasa Negeri / Daerah / Gabungan memikirkannya mustahak
atau;
20.6.3. Atas permintaan bertulis tidak kurang satu per tiga (1/3) dari
ahli MGK Kebangsaan Negeri / Daerah / Gabungan dengan menyatakan tujuan dan sebab mengadakan mesyuarat
itu.
20.6.4. Fasal 20.4 di dalam Perlembagaan ini berkaitan korum dan penangguhan Mesyuarat
Agung Tahunan boleh digunakan untuk Mesyuarat Agung Khas, tetapi dengan syarat jika korum tidak mencukupi selepas setengah
jam dari masa yang ditetapkan bagi Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli tersebut, maka mesyuarat itu hendaklah dibatalkan
dan dalam tempoh enam (6) bulan dari tarikh ini Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli dengan tujuan yang sama tidak
boleh diadakan.
20.6.5. Setiausaha Kehormat Negeri hendaklah menghantar kepada Setiausaha
Kehormat MGK Kebangsaan satu salinan peringatan Mesyuarat Agung selepas selesainya mesyuarat itu.
Fasal 21:
PEMBUBARAN
21.1 Pembubaran MGK Kebangsaan adalah tertakluk kepada kuasa-kuasa dan
peruntukan Kementerian Pelajaran Malaysia.
21.2 Pembubaran MGK Kebangsaan boleh dilaksanakan dengan persetujuan
tidak kurang 3/5 (tiga per lima) daripada jumlah ahli.
21.3 Sekiranya MGK Kebangsaan dibubarkan maka segala tanggungan yang
sah mengikut undang-undang hendaklah dijelaskan dan wang yang tinggal hendaklah diselesaikan mengikut cara yang dipersetujui
oleh Jawatankuasa MGK Kebangsaan.
Fasal 22
: PINDAAN PERLEMBAGAAN
22.1 Perlembagaan ini tidak boleh diubah atau dipinda kecuali dengan keputusan Mesyuarat Agung
MGK Kebangsaan.
Fasal 23 : TAFSIRAN
PERLEMBAGAAN
23.1 Di antara berlangsungnya Mesyuarat Agung MGK Kebangsaan, Jawatankuasa boleh memberikan tafsirannya kepada
Perlembagaan ini dan apabila mustahak memutuskan perkara-perkara yang tidak terkandung di dalam Perlembagaan ini.
23.2 Kecuali perkara-perkara yang bertentangan atau tidak selaras dengan dasar yang telah dibuat semasa Mesyuarat
Agung, keputusan Jawatankuasa MGK Kebangsaan ke atas ahli-ahli adalah muktamad jika tidak diubah oleh keputusan Mesyuarat
Agung.
Fasal 24 : ETIKA MAJLIS GURU KAUNSELING KEBANGSAAN
24.1 Pada setiap
masa ahli dikehendaki mematuhi Kod Etika Kaunselor, Akta Pendidikan dan Akta Kaunselor 580.
MAJLIS GURU KAUNSELING KEBANGSAAN
(MGKK)
BORANG PENDAFTARAN
KEAHLIAN
.
ih semasa Mesyuarat Agung
MGKK Kebangsaan
Setiausaha
kehormat, No.Ahli...............
Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan
Tuan,
Bahawa
saya ingin mendaftar sebagai ahli dan mengaku akan patuh kepada syarat-syarat yang termaktub di dalam Perlembagaan MGKK.
-
Butir-butir
Diri:
1. Nama (huruf besar)
:......................................................................................
2. Alamat sekolah:.............................................................................................
...........................................................................................................................
3. Alamat rumah:................................................................................................
...........................................................................................................................
4. E-mail :...........................................................................................................
5. No. tel :(sek.)....................................Rumah
/ H.S:........................................
...............................................................
6. No. Kad Pengenalan:...................................................
Tanda tangan :................................................
Tarikh:.............................
...............................................................................................................................
Untuk kegunaan urus setia.
Permohonan untuk menjadi ahli telah diterima pada
.......................................
Nama ahli :........................................................................................................
No. Ahli:..............................
Disahkan : YDP / Setiausaha Kehormat:................................................
MAJLIS
GURU KAUNSELING KEBANGSAAN
D/A Bahagian
Sekolah,
Kementerian Pelajaran Malaysia,
MGKK Kompleks Pentadbiran Kerajaan Parcel E,
62604 Putrajaya.
Ruj.kami : YDP/MGKK/(01)
11 Disember 2005.
Yg. Bhg. Dato’ Dr. Hj. Ahamad bin Sipon,
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia,
Kementerian Pelajaran Malaysia
Melalui;
En. Salleh bin Mohd. Husein,
Pengarah Bahagian Sekolah,
Kementerian Pelajaran Malaysia.
Yg. Bhg. Dato’,
MEMOHON
KEBENARAN MENUBUHKAN DAN MENDAFTARKAN MAJLIS GURU KAUNSELING KEBANGSAAN (MGKK) DI BAWAH KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA.
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa kami guru-guru kaunseling
sekolah menengah seluruh negara ingin memohon kebenaran menubuhkan Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan (MGKK) dan didaftarkan
di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia.
3. Penubuhan Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan adalah
bertujuan untuk menyatukan semua guru-guru kaunseling yang bertugas di sekolah supaya mempunyai matlamat yang sama untuk memperkasakan
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling secara berkesan dan profesional.
4. Bersama
ini disertakan draf Perlembagaan Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan untuk makluman dan pertimbangan Yang Berbahagia Dato’.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
.....................................
(ZAMZAN BIN OMAR)
YDP Penaja,
Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan.
Ciptaan Logo :
Ahmad Rizal Bin Mohd Isa
Guru Kaunseling,
SMK Sei Mahkota,
25150 Kuantan,
Pahang Darul Makmur.